Si trabajas, tú (o tus hijos) pueden ser aptos para ayuda económica desde tu actual empleador en la forma de matrícula asistida. El IRS (Hacienda Pública) especifica que los empleadores pueden separar $5.250 en fondos libres de impuestos cada año para cada empleado. Sin embargo, diferentes compañías trabajan en una variedad de maneras, si es que ofrecen asistencia en matrícula. Asegúrate de preguntar a Recursos Humanos las preguntas correctas y conocer sus reglas sobre la ayuda económica antes de sumergirte en tu educación.

Asistencia de matrícula para empleados

Algunos empleadores ofrecen beneficios educacionales a sus empleados. Ellos podrán subsidiar la licenciatura o maestría o programas de certificados completa o parcialmente, dependiendo de los costos y de la empresa. Para recibir estos beneficios, tu actual empleador debe ofrecer un programa de asistencia a la matrícula. Habla con un representante de recursos humanos si estás interesado en volver a la universidad. Quizás sean limitadas las elecciones de institución, carrera, horario o clases. A los empleados usando la asistencia quizás se les pida que elijan sus carreras o clases basándose en sus actuales campos de empleo o sean requeridos de trabaja a medio tiempo mientras asisten a clases.

Una vez que conoces tus opciones, puedes elegir una universidad y solicitar admisión. Luego de ser aceptado en un programa de educación superior, debes afrontar la matrícula. Algunos empleadores pagarán directamente la matrícula por tí, mientras que otros te requerirán que la pagues inicialmente y envíes para reembolso luego de que tus notas lleguen. Muchos tienen requisitos de GPA, y el porcentaje de reembolso de matrícula que recibes puede ser basado en tus notas de cada clase (en caso de que necesites un incentivo adicional para obtener buenas notas). Te en cuenta, también, que tu empleador puede requerir que te quedes en la empresa por una cierta cantidad de tiempo después de proveerte con asistencia de matrícula. Esta es la política de seguridad de tu empleador ya que va a gastar dinero de la compañía para tu matrícula universitaria. Este querrá cosechar los beneficios de tu educación superior (o un compromiso duradero con la compañía) tanto como tú.

Es posible que un empleador pague más que $5.250 por la educación de un empleado, pero cualquier fondo en exceso a esa suma pagará impuestos. Tendrás responsabilidad de esos impuestos (el dinero adicional gastado por tu matrícula se verá como “sueldo” en tu W-2) a menos que tu educación califique como “beneficio adicional”. Un beneficio adicional es uno que, si inicialmente habías pagado por él, sería capaz de ser expensado como reembolso por tu empleador. En este caso, los impuestos en el monto de exceso de los $5.250 son pagados por tu empleador.

Contacta al departamento de recursos humanos para conocer si la asistencia de matrícula de tu empleador es una opción para ti. Asegúrate de también preguntar sobre becas patrocinadas por tu empleador. Algunas compañías dan fondos de asistencia para matrículas a los hijos de los empleados también; un representante de RRHH podrá darte detalles.

Preguntas a hacerle al representante de Recursos Humanos

• ¿Quién es apto para los beneficios de asistencia a matrículas? ¿Son también aptos los hijos de empleados?
• ¿Son estos beneficios aplicables a cursos universitarios y de postgrado?
• ¿Pueden los cursos ser tomados en línea o sólo tienen que ser presenciales?
• ¿Deben los cursos ser tomados en una cierta escuela participante, o pueden ser tomados en cualquier institución?
• ¿Cuál es el monto máximo de asistencia para matrícula que un empleado y/o su familia pueden recibir?
• ¿Qué porcentaje o suma total paga el empleador? ¿Es el empleado responsable de el resto?
• ¿Cómo se paga la asistencia? ¿El empleador pagará a la administración o a la oficina de ayuda económica de la escuela directamente? ¿Paga el empleado de antemano y luego solicita reembolso al trabajo? Si es así, ¿a quién debe hacer el empleador la petición de reembolso?
• ¿Debe el empleado el empleado mantener el estado de trabajo de tiempo completo mientras participa del programa de asistencia de matrícula ¿Puede el empleado tomar licencia o ausentarse por la duración de su educación o cambiarse a trabajar a tiempo parcial?
• ¿Por cuánto tiempo deben haber estado trabajando los empleados en la compañía para recibir estos beneficios?
• ¿Se les requiere a los empleados rescindir de sus contratos o continuar trabajando en la compañía por un cierto número de meses o años después de participar del programa?
• ¿Cuáles son las consecuencias de dejar el trabajo antes de que el programa de estudios esté completo? ¿Quién paga?
• ¿Qué notas o GPA es necesario para continuar recibiendo la asistencia de matrícula?
• ¿Qué pasa—y quién paga—si un empleado no aprueba una clase o cumple con el requerido GPA?
• ¿Cuánto tiempo tiene un empleado para completar la(s) clase(s) o carrera? ¿Qué pasa—y quién paga—si los requisitos no se cumplen?

Otra ayuda económica patrocinada por el empleador

Mientras que la asistencia a la matrícula es la más grande, también podrías tener suerte si tú o tu padre trabaja para una institución de educación superior. A menudo, los empleados y sus hijos reciben cuotas o matrículas descontadas si asisten a la misma institución a la cual ellos o su(s) padre(s) trabajan. Aunque aún tengas que pagar una cuota de inscripción, ser aceptado por tu propio mérito y ser responsable de tu propio alojamiento y pensión, son muchos ahorros para ser considerados. Conéctate con un representante de RRHH para más información.

Página actualizada: 05/2018